Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026
SHADE gaat zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.
1. Wie wij zijn
SHADE B.V., Smederijstraat 27, 5111 PT Baarle-Nassau, Nederland, KvK 42159773, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je via info@shadesunsails.com.
2. Welke gegevens we gebruiken en waarvoor
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Je vraag beantwoorden via contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp | Naam, e-mail, telefoon, bericht | Stappen vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) | Tot 2 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt |
| Prijsindicatie via de zonnezeilplanner | Naam, e-mail, telefoon, adres of locatie, coördinaten, afmetingen, kleurkeuze, notities, schermafbeelding van het ontwerp | Stappen vóór een overeenkomst (sub b) | Tot 2 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt |
| Offerte, ontwerp, levering, montage, service en garantie | Contact- en adresgegevens, foto's en maten van de locatie, projectgegevens, correspondentie | Uitvoering van de overeenkomst (sub b) | Looptijd van de overeenkomst plus de garantie- en verjaringstermijn |
| Facturatie en administratie | Naam, adres, btw-nummer (zakelijk), facturen, betalingen | Wettelijke plicht (sub c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Foto's van gerealiseerde projecten voor portfolio, website en sociale media | Beelden van het zonnezeil en de locatie, zonder naam of exact adres | Gerechtvaardigd belang (sub f); herkenbare personen alleen met toestemming (sub a) | Tot je bezwaar maakt of je toestemming intrekt |
| Een veilige en werkende website | IP-adres, browser- en apparaatgegevens in serverlogs | Gerechtvaardigd belang (sub f) | Zo kort als de hostingprovider hanteert |
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit.
3. Cookies en externe diensten
De website gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. De zonnezeilplanner laadt kaartmateriaal en een adreszoekfunctie van externe diensten: Mapbox, Esri (ArcGIS), OpenStreetMap, IDEIB (Govern de les Illes Balears) en Photon (Komoot). Ook software-onderdelen worden geladen via de netwerken unpkg en jsDelivr. Daarbij ontvangen die diensten je IP-adres en, bij het zoeken, het ingevoerde adres. Dat is technisch nodig om de kaart te tonen.
4. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, met:
- onze hosting- en formulierprovider (Netlify);
- leveranciers van ons klantbeheersysteem (Supabase), e-mail en kantoorsoftware;
- de fabrikant van het zonnezeil (SunFurl, Duitsland), alleen projectgegevens die nodig zijn voor productie en levering;
- montagepartners, elektriciens en transporteurs die we voor jouw project inschakelen;
- onze accountant en, als de wet dat verplicht, overheidsinstanties.
Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
5. Gegevens buiten de EU
Sommige leveranciers, zoals Netlify, Mapbox en Esri, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken we passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking en op overdracht van je gegevens. Je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@shadesunsails.com; we reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) of bij de toezichthouder in je eigen land, zoals de Agencia Española de Protección de Datos (Spanje).
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, beperkte toegang en accounts met sterke authenticatie.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.