Datenschutzerklärung
Stand: 1. Oktober 2026
SHADE geht sorgfältig mit deinen Daten um. In dieser Erklärung erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, wie lange und welche Rechte du hast.
1. Wer wir sind
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die SHADE B.V., Smederijstraat 27, 5111 PT Baarle-Nassau, Niederlande, Handelsregister (KvK) Nr. 42159773. Fragen zum Datenschutz richtest du an info@shadesunsails.com.
2. Welche Daten wir nutzen und wofür
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung deiner Anfrage über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp | Name, E-Mail, Telefon, Nachricht | Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, wenn kein Auftrag folgt |
| Preisangabe über den Sonnensegel-Planer | Name, E-Mail, Telefon, Adresse oder Standort, Koordinaten, Maße, Farbwahl, Notizen, Screenshot des Entwurfs | Vorvertragliche Maßnahmen (lit. b) | Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, wenn kein Auftrag folgt |
| Angebot, Entwurf, Lieferung, Montage, Service und Garantie | Kontakt- und Adressdaten, Fotos und Maße des Standorts, Projektdaten, Korrespondenz | Vertragserfüllung (lit. b) | Vertragslaufzeit zuzüglich Garantie- und Verjährungsfrist |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Name, Adresse, USt-IdNr. (Unternehmen), Rechnungen, Zahlungen | Rechtliche Verpflichtung (lit. c) | 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht) |
| Fotos realisierter Projekte für Portfolio, Website und soziale Medien | Bilder des Sonnensegels und des Standorts, ohne Namen oder genaue Adresse | Berechtigtes Interesse (lit. f); erkennbare Personen nur mit Einwilligung (lit. a) | Bis zu deinem Widerspruch oder Widerruf |
| Eine sichere, funktionierende Website | IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten in Serverprotokollen | Berechtigtes Interesse (lit. f) | So kurz, wie es der Hosting-Anbieter vorsieht |
Wir nutzen deine Daten nicht für automatisierte Entscheidungen und verkaufen sie nie.
3. Cookies und Dienste Dritter
Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Der Sonnensegel-Planer lädt Kartenmaterial und eine Adresssuche von Drittanbietern: Mapbox, Esri (ArcGIS), OpenStreetMap, IDEIB (Regierung der Balearen) und Photon (Komoot). Softwarebausteine werden über die Netzwerke unpkg und jsDelivr geladen. Diese Dienste erhalten deine IP-Adresse und bei einer Suche die eingegebene Adresse. Das ist technisch notwendig, um die Karte anzuzeigen.
4. Mit wem wir Daten teilen
Wir geben Daten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist, an:
- unseren Hosting- und Formularanbieter (Netlify);
- Anbieter unseres Kundenverwaltungssystems (Supabase), E-Mail- und Bürosoftware;
- den Hersteller des Sonnensegels (SunFurl, Deutschland), nur die für Produktion und Lieferung nötigen Projektdaten;
- Montagepartner, Elektriker und Spediteure, die wir für dein Projekt beauftragen;
- unseren Steuerberater und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Behörden.
Mit Auftragsverarbeitern vereinbaren wir Sicherheit und Vertraulichkeit.
5. Daten außerhalb der EU
Einige Anbieter, etwa Netlify, Mapbox und Esri, haben ihren Sitz in den USA. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nutzen wir geeignete Garantien, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Sende deine Anfrage an info@shadesunsails.com; wir antworten innerhalb eines Monats.
Bist du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden, kannst du dich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Aufsichtsbehörde in deinem Land beschweren.
7. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten, etwa verschlüsselte Verbindungen, eingeschränkten Zugriff und Konten mit starker Authentifizierung.
8. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.